支持多渠道提交會議議題，包括議題名稱、議題背景、議題內容、提議人、關聯資料等信息，具備議題草稿暫存、修改、提交功能。

構建多級標準化審核流程，通過系統自動記錄審核人、接收時間、審核時間等關鍵節點，形成可追溯的完整審核日志，既保障議題質量，又為后續流程優化提供數據支撐，實現全鏈路管控。

系統支持靈活創建會議基礎信息，包括會議名稱、時間、地點、主持人、記錄人、參會人員及會議性質等要素，可自動計算會議時長。支持從組織架構中批量選定參會人員，明確角色分工（主持人、記錄人等），并可關聯已審核通過的議題，實現議程順序編排與討論時長分配的一體化管理。

會議組織者可自定義發起投票場景，支持多事項并行及單選/多選等靈活投票類型，可設置投票時間限制與匿名權限。投票結束后系統自動生成含票數統計、占比分析及投票人信息（匿名模式自動隱藏）的可視化報表，為決策提供數據佐證。

系統首頁以簡潔且直觀的界面布局，集中展示待參加會議、進行中會議及已結束會議的分類列表。列表中清晰列示會議名稱、會議性質、會議開始時間、會議地點及會議當前狀態等關鍵信息，助力用戶高效掌握會議相關動態。

系統支持橫屏/豎屏雙模式自由切換查看會議議題，適配不同設備與多樣化會議場景需求。

系統支持doc/docx/wps、xls/xlsx/et、ppt/pptx、pdf/ofd等會議材料在線預覽（無需額外軟件），圖片和視頻可直接在線播放。

參會人員可對會議材料進行手寫批注、圈閱標注、翻頁瀏覽及橡皮擦修改等操作，所有批注內容自動保存并與原文件關聯存儲。會議結束后，批注記錄可隨時追溯查閱，完整留存討論痕跡。

主持人或授權人員可通過移動設備發起屏幕共享，同屏狀態下，翻頁、批注等操作實時同步，保障全員內容展示一致，高效支撐會議講解與討論場景。

提供會議議題投票表決功能，實時展示投票進度，助力會議決策高效推進。

會議結束后，系統自動匯總簽到數據生成詳細報表，包含參會人員名單、簽到時間、狀態及未簽到原因（若填寫）。支持按部門、職級等多維度篩選統計，為考勤管理提供有效數據支持。

會議結束后，系統支持自動或手動觸發全周期資料歸檔，涵蓋議題材料、修訂稿、議程文檔、簽到數據等全流程文件。支持按照文件名匹配、關鍵詞檢索、時間范圍篩選等多維度檢索。