支持自建多層級(jí)、不同屬性的目錄結(jié)構(gòu)，對(duì)組織文檔進(jìn)行分類管理。提供嚴(yán)格的文檔權(quán)限控制功能，系統(tǒng)管理員可對(duì)公共或部門文件夾進(jìn)行新建、查詢、刪除等權(quán)限控制，同時(shí)可設(shè)置部門管理員對(duì)本部門文件夾進(jìn)行分級(jí)管理。

支持個(gè)人標(biāo)簽管理功能，實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽信息的新建、編輯、刪除等操作。通過個(gè)人標(biāo)簽，可查看對(duì)應(yīng)標(biāo)簽下的文件列表。

系統(tǒng)支持對(duì)本人關(guān)注的文件進(jìn)行“標(biāo)星”操作，標(biāo)星的文件統(tǒng)一在標(biāo)星文件中顯示。另外，用戶還可針對(duì)某文件進(jìn)行【查看詳情】、【重命名】、【分享】、【取消標(biāo)星】操作。

包括：【上傳文件】（可上傳單個(gè)文件）、【上傳文件夾】（可上傳某文件夾中的多個(gè)文件）兩種方式，選擇相應(yīng)路徑的文件或文件夾上傳。同時(shí)，系統(tǒng)支持文件拖拽上傳。

提供文檔在線編輯和預(yù)覽功能，支持對(duì)doc、docx、wps等流式格式文件進(jìn)行在線編輯，系統(tǒng)自動(dòng)記錄文檔的變更歷史和操作日志，并能文檔歷史版本恢復(fù)。

支持用戶對(duì)有權(quán)限查看的所有文件進(jìn)行多條件的組合搜索，可以快速精準(zhǔn)定位文檔位置；通過輸入“名稱關(guān)鍵字、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間”及設(shè)置“文件類型、標(biāo)簽、范圍”進(jìn)行組合查詢。支持對(duì)doc、docx、wps、txt、pdf、ofd、xls、xlsx 等常用文件格式的全文檢索。

系統(tǒng)支持接收其他人分享給本人的文件，同時(shí)也支持本人給其他人做文件分享。

可查看知識(shí)庫(kù)已使用容量及總?cè)萘啃畔ⅲ⑶蚁到y(tǒng)管理員可以為系統(tǒng)用戶統(tǒng)一設(shè)置空間容量及容量提醒。同時(shí)系統(tǒng)也提供為特殊人員設(shè)置不受以上容量限制功能。

刪除的文件可以在回收站中恢復(fù)或徹底刪除。文件刪除后2個(gè)月內(nèi)，可在回收站中進(jìn)行恢復(fù)，超期后，系統(tǒng)將徹底刪除，無法恢復(fù)。