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系統(tǒng)概述

“倚天IT運(yùn)維服務(wù)管理系統(tǒng)”主要功能包括事件單的全流程跟蹤處理;項(xiàng)目管理全流程審批和管理;備件的進(jìn)銷存全流程管理等??梢詭椭髽I(yè)提高客戶滿意度和工作效率,降低IT運(yùn)維成本和風(fēng)險(xiǎn),提升整體運(yùn)營(yíng)效率,還可以幫助企業(yè)建立完善的IT運(yùn)維服務(wù)管理體系,提供統(tǒng)一的流程、服務(wù)水平協(xié)議和服務(wù)質(zhì)量指標(biāo),為IT運(yùn)維服務(wù)提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,從而提升企業(yè)IT運(yùn)維服務(wù)水平和競(jìng)爭(zhēng)力。

IT運(yùn)維痛點(diǎn)
IT運(yùn)維管理行業(yè)主要涉及硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)、管理和優(yōu)化。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入,IT運(yùn)維管理的需求持續(xù)增長(zhǎng)。銀行、政府、制造企業(yè)
具有一定體量的大型組織是IT運(yùn)維管理行業(yè)的主要客戶群體,這些組織對(duì)于IT系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和高效性有著極高的要求。
IT運(yùn)維服務(wù)
提供商
綜合性
IT服務(wù)商
自營(yíng)
運(yùn)維團(tuán)隊(duì)

險(xiǎn)

金融
企業(yè)
政府
設(shè)備
制造
數(shù)據(jù)
中心
1、客戶報(bào)修不方便

傳統(tǒng)電話報(bào)修,報(bào)修渠道太單一,處理進(jìn)度不知情,客戶不滿意。

2、報(bào)修處理難跟蹤

客戶報(bào)修派工給誰(shuí)了?處理到哪一步了?問(wèn)題是否已經(jīng)解決?

3、服務(wù)質(zhì)量難監(jiān)管

運(yùn)維人員何時(shí)達(dá)到現(xiàn)場(chǎng),是否延遲?設(shè)備故障是如何處理的,效果如何?

4、備件領(lǐng)用難管理

備件庫(kù)存管理、領(lǐng)用管理、統(tǒng)計(jì)分析,需要專業(yè)的IT系統(tǒng)支撐。

5、設(shè)備維護(hù)難追溯

設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)難以查詢,歷史維保記錄難以追溯。

6、人員考核沒(méi)數(shù)據(jù)

如何統(tǒng)計(jì)運(yùn)維人員的績(jī)效數(shù)據(jù)?如何提升客戶服務(wù)的品質(zhì)?

7、知識(shí)文檔難沉淀

缺乏知識(shí)文檔沉淀;過(guò)度依賴核心人員。

8、項(xiàng)目管理不規(guī)范

項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理工具,銷售經(jīng)理沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)售管理工具。

四大業(yè)務(wù)套件

01

服務(wù)流程管理

基于ITIL流程框架,滿足對(duì)事件管理、問(wèn)題管理、變更管理、發(fā)布管理、配置管理、SLA管理需求。

02

日常工作管理

提供更易于使用的解決方案用于IT服務(wù)管理,包括:客戶管理、供應(yīng)商管理、合同管理、收支管理、預(yù)售管理、項(xiàng)目管理、備品備件管理。

03

服務(wù)支持管理

為IT運(yùn)維日常工作提供經(jīng)濟(jì)實(shí)用的解決方案,包括: 知識(shí)管理、任務(wù)管理、作業(yè)計(jì)劃管理、值班管理、工時(shí)管理、日常工作報(bào)告。

04

引擎/工具/參數(shù)集配置

通過(guò)引擎、工具以及參數(shù)集配置為用戶提供強(qiáng)大的系統(tǒng)定制和客戶化能力,包括:流程引擎、頁(yè)面引擎、通知引擎、質(zhì)量控制引擎、時(shí)間調(diào)度引擎以及參數(shù)集配置。

應(yīng)用價(jià)值
多渠道客戶報(bào)修

支持電話報(bào)修、微信號(hào)報(bào)修、企業(yè)微信報(bào)修、小程序報(bào)修等多種方式。客戶可實(shí)時(shí)查看報(bào)修的處理進(jìn)度。

標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)修處理

所有報(bào)修請(qǐng)求統(tǒng)一生成工單,通過(guò)智能化派工快速分配給運(yùn)維人員,所有客戶報(bào)修的處理進(jìn)展一目了然。

可視化服務(wù)監(jiān)管

運(yùn)維人員到達(dá)客戶現(xiàn)場(chǎng)可簽到,服務(wù)完畢可將現(xiàn)場(chǎng)情況拍照上傳,服務(wù)效果可讓客戶手寫簽名確認(rèn)。所有的處理節(jié)點(diǎn)都有數(shù)據(jù)記錄,直至服務(wù)工單關(guān)閉。

精細(xì)化庫(kù)存管理

精細(xì)化的備件庫(kù)存管理、領(lǐng)用管理,清楚了解每個(gè)備件的去向,每個(gè)員工的領(lǐng)用情況。

全周期設(shè)備管理

設(shè)備全生命周期管理,設(shè)備安裝、維修、巡檢、保養(yǎng)的歷史記錄都可以追溯。

多維度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

精確統(tǒng)計(jì)運(yùn)維人員工單處理量、服務(wù)延遲率、服務(wù)滿意度,運(yùn)維人員績(jī)效考核不再是難題。

主要功能
工單管理
資產(chǎn)管理
備品管理
項(xiàng)目管理
預(yù)售管理
知識(shí)管理
回訪管理
組織管理
配置管理
考勤管理
內(nèi)容

熱線接收客戶的服務(wù)請(qǐng)求,根據(jù)請(qǐng)求內(nèi)容創(chuàng)建不同類型的事件并流轉(zhuǎn)給工程師進(jìn)行任務(wù)處理。

功能
服務(wù)請(qǐng)求 事件管理 任務(wù)管理
表單
流程
內(nèi)容

資產(chǎn)管理員對(duì)客戶的資產(chǎn)進(jìn)行分級(jí)、分類管理。熱線、工程師可發(fā)起資產(chǎn)新增、復(fù)核、變更流程。通過(guò)后更新資產(chǎn)庫(kù)。

功能
資產(chǎn)庫(kù)管理 資產(chǎn)新增 資產(chǎn)復(fù)核 資產(chǎn)變更
表單
流程
內(nèi)容

對(duì)備品的全流程管理。工程師發(fā)起備件、外協(xié)申請(qǐng);采購(gòu)專員進(jìn)行詢價(jià)、采購(gòu);庫(kù)管進(jìn)行備件的入庫(kù)、出庫(kù)管理。

功能
備件申請(qǐng) 外協(xié)申請(qǐng) 備品借用 備件入庫(kù) 備件采購(gòu) 備件詢價(jià) 備件出庫(kù) 庫(kù)存查詢
表單
流程
內(nèi)容

對(duì)項(xiàng)目的全流程管理。從商機(jī)的創(chuàng)建到內(nèi)部立項(xiàng)、發(fā)起項(xiàng)目審核,項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)系統(tǒng)生成的項(xiàng)目管理單進(jìn)行項(xiàng)目全生命周期的管理工作。

功能
商機(jī)管理 立項(xiàng)管理 項(xiàng)目審核 項(xiàng)目管理 質(zhì)量改進(jìn) 問(wèn)題管理 變更管理 發(fā)布管理
表單
流程
內(nèi)容

對(duì)費(fèi)用的全流程管理。與客戶、供應(yīng)商之間通過(guò)銷售明細(xì)開(kāi)具發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。

功能
預(yù)售管理 銷售管理 收支管理 發(fā)票管理 合同管理
表單
流程
內(nèi)容

對(duì)各種IT應(yīng)用、安全知識(shí)、IT設(shè)備故障現(xiàn)象和解決方案管理。

功能
知識(shí)管理 知識(shí)庫(kù)
表單
內(nèi)容

制定客戶滿意度調(diào)查表,收集客戶反饋,根據(jù)客戶反饋生成需求單、表?yè)P(yáng)單或投訴單進(jìn)行處理。

功能
客戶回訪 回訪需求 表?yè)P(yáng)確認(rèn) 投訴處理 滿意度調(diào)查
表單
內(nèi)容

對(duì)內(nèi)部組織、客戶組織、供應(yīng)商組織管理;對(duì)內(nèi)部員工、客戶人員、供應(yīng)商人員管理。

功能
組織管理 客戶管理 供應(yīng)商管理 員工管理 內(nèi)部組織架構(gòu) 客戶架構(gòu) 供應(yīng)商架構(gòu)
表單
內(nèi)容

對(duì)業(yè)務(wù)參數(shù)基礎(chǔ)配置,包括SLA參數(shù)配置、物料編碼配置、資產(chǎn)分配配置、字典項(xiàng)配置等。

功能
SLA配置 嚴(yán)重程度配置 資產(chǎn)屬性配置 字典項(xiàng)管理 物料編碼管理 業(yè)務(wù)類型 節(jié)假日設(shè)置 營(yíng)業(yè)時(shí)間配置
表單
內(nèi)容

對(duì)IT運(yùn)維日常工作提供輔助管理,包括: 值班排班、遠(yuǎn)程打卡、工時(shí)填報(bào)、加班、補(bǔ)勤、請(qǐng)假、出差、報(bào)銷等。

功能
值班管理 補(bǔ)勤管理 打卡管理 請(qǐng)假管理 工時(shí)管理 加班管理 報(bào)銷管理 出差管理
表單

洞察先行4

我們的AI數(shù)據(jù)洞察系統(tǒng),通過(guò)先進(jìn)的機(jī)器學(xué)習(xí)算法,能夠?qū)A繑?shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,揭示隱藏在數(shù)據(jù)背后的趨勢(shì)和模式。無(wú)論是社區(qū)安全、公共衛(wèi)生還是教育資源分配,AI都能提供精準(zhǔn)的洞察,幫助決策者做出更明智的選擇。

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IT服務(wù)管理APP

主要實(shí)現(xiàn)工程師日常處理工單工作以及管理層審批工作。提供了APP端報(bào)障功能;事件單處理以及發(fā)起子流程功能;日常審批功能等。

ITSM系統(tǒng)

主要實(shí)現(xiàn)客戶日常報(bào)障及查詢統(tǒng)計(jì)保障信息。提供了微信小程序端報(bào)障功能;報(bào)障數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計(jì)功能。